Dengan semakin meningkatnya pelayanan keimigrasian, baik pelayanan terhadap WNA maupun WNI, semakin bertambah banyak juga volume arsip subtantif teknis yang harus dikelola. Namun permasalahan yang timbul adalah kapasitas depo arsip yang semakin sesak dan semakin banyak arsip yang menumpuk, sehingga harus dicari pemecahan permasalahan untuk mengurangi/atau menyusutkan arsip yang ada sesuai dengan perauran kearsipan yang berlaku.

Untuk menyatukan persamaan dan untuk memahami tata cara pengelolaan arsip yang benar, maka Kantor Imigrasi Bengkulu mengadakan Rapat Dalam Kantor (RDK) tentang Pengelolaan Kearsipan Yang Efisien, Efektif dan Sistematis, yang dilaksanakan tanggal 27 April 2017 bertempat di Aula Kantor Imigrasi Bengkulu. Hadir sebagai narasumber adalah PLT Kepala Divisi Keimigrasian, bapak Heriyanto, SE., SH., M.Si., juga dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bengkulu. Dalam kegiatan RDK tersebut diberikan pemahaman-pemahaman tentang pengelolaan arsip sesuai dengan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kerasipan dan PP Nomor 28 tahun 2012 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kerasipan. Juga dipaparkan tentang Jadwal Retensi Arsip di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM, tata cara penyusutan arsip dan penataan arsip yang benar.